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項(xiàng)目建議書不僅在大型項(xiàng)目招投標(biāo)中會(huì)使用,在一般性的商業(yè)活動(dòng)中的使用也在增加。如何為對(duì)方提供一份既能滿足對(duì)方需求,而又能規(guī)避商業(yè)細(xì)節(jié)地完美培訓(xùn)項(xiàng)目建議書呢?中哲咨詢建議如下:
一、客戶需求要清晰
客戶常常不能準(zhǔn)確地定義問(wèn)題,有時(shí)客戶甚至不能很準(zhǔn)確或詳細(xì)地描述問(wèn)題,這樣你對(duì)客戶任務(wù)清單的分析以及對(duì)客戶需求的理解變得非常重要;
二、自身優(yōu)勢(shì)要明確
在撰寫培訓(xùn)項(xiàng)目建議書時(shí),我們多數(shù)地寫法是“我們提供英語(yǔ)培訓(xùn)”、“我們輔助客戶設(shè)計(jì)了其培訓(xùn)體系地搭建”諸如此類地語(yǔ)句。所有這些地寫法都是有一個(gè)同樣地錯(cuò)誤:每個(gè)定義都以“我們”或“我”為中心,描述銷售或銷售什么,都是站在自身地職責(zé)與任務(wù)上來(lái)表述文字,所以不能引起客戶強(qiáng)烈地共鳴。
三、注重培訓(xùn)結(jié)果,不是銷售宣傳
成功的培訓(xùn)項(xiàng)目建議書不是銷售計(jì)劃書,盡力描述培訓(xùn)公司能給客戶帶來(lái)的培訓(xùn)積極效果,同時(shí)要把曾經(jīng)服務(wù)過(guò)地“客戶證據(jù)”提供給對(duì)方。
四、文字中多加入圖標(biāo)
普通的培訓(xùn)項(xiàng)目建議書更多地是用文字地方法來(lái)闡述培訓(xùn)公司的觀點(diǎn),文字在描述細(xì)節(jié)點(diǎn)比圖示更加有效,但是圖示最大的優(yōu)勢(shì)就是結(jié)構(gòu)化,清晰化。
五、重視細(xì)節(jié)處理
在撰寫項(xiàng)目建議書時(shí),會(huì)放置logo在項(xiàng)目建議書中,但好多時(shí)候只在封面題目放置,到內(nèi)容部卻忘掉了,不能貫穿始終。
還要注意培訓(xùn)項(xiàng)目建議書內(nèi)容的豐富性,這也是體現(xiàn)重視地細(xì)節(jié),中哲咨詢建議可以請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)代寫,這樣就避免了以上問(wèn)題。