很多人認為商業(yè)計劃書寫好后,就不需要改變了。其實,這種想法是不對的。撰寫商業(yè)計劃書的三個月前與三個月后的市場數(shù)據(jù)肯定是不一樣的。因為市場與環(huán)境隨時在變化,你的想法也在變,而你和VC/PE談完之后就明白自己的缺點與不足了,也需要重新修改商業(yè)計劃書,所以商業(yè)計劃書是一個動態(tài)的東西,處在變化當(dāng)中,需要不斷添加一些新的市場數(shù)據(jù),新的思想,不斷加入一些新的元素,這樣的商業(yè)計劃書更能得到投資者的持續(xù)關(guān)注。 所以,我們認為商業(yè)計劃書是需要不斷調(diào)整的。
修改商業(yè)計劃書往往被視作更新了企業(yè)。Palo Alto軟件公司(該公司是一家專職商務(wù)策劃公司)的總經(jīng)理AlanGleeson曾說,企業(yè)每年應(yīng)該至少修改兩次商業(yè)計劃書,特別是要根據(jù)現(xiàn)今的經(jīng)濟形勢修改商業(yè)計劃書的假設(shè)和背景。你無法預(yù)見未來,卻可以掌控過程。雖然說艱難的局勢難以掌控,企業(yè)當(dāng)然不該坐以待斃。領(lǐng)導(dǎo)者們在這時應(yīng)該重溫一下你的商業(yè)計劃書,冷靜思考。修改商業(yè)計劃書要注意一下幾點:
1、實情相告:與其在計劃中蒼白地預(yù)言一切運轉(zhuǎn)良好,不如真實相告你的弱點。人們往往避免談?wù)撍麄儾恢赖氖虑椤5钦\實總是沒錯的。
2、小處著眼 細節(jié)入手:修改商業(yè)計劃書要注重從小處著眼,注意細節(jié),也許是一個標(biāo)點、一個符號都有可能對計劃書造成極大的影響。
3、富于創(chuàng)造性:創(chuàng)造性并不是第一次寫計劃書時所獨有的,在修改階段同樣可以提出令人耳目一新的觀點,要時刻抱著創(chuàng)新的希望去修改計劃書,才能將其做的更加完美。
4、及時回顧:想當(dāng)初,在1997年喬布斯回歸蘋果公司之時,他認清了過去的兩大重要突破,一是Napster的興盛(這是一款可以在網(wǎng)絡(luò)中下載自己想要的MP3文件的軟件,它同時能夠讓自己的機器也成為一臺服務(wù)器,為其他用戶提供下載)。二是sony Walkman的流行,通過回顧公司歷年的發(fā)展進程,喬布斯將蘋果公司的重點放在“下載便攜式音樂”上,這個策略對公司可謂生死攸關(guān)。因為對于蘋果公司而言,真正的不確定性在于:音樂產(chǎn)業(yè)是否能順利發(fā)展?消費者是否心甘情愿掏出錢包?企業(yè)現(xiàn)在也一定要不時重新看一看自己的產(chǎn)品是否還具備競爭力,如果隨著時代的發(fā)展需要改變產(chǎn)品,則需要重新修改商業(yè)計劃書了。
5、投資創(chuàng)新:經(jīng)濟蕭條時期恰恰也是創(chuàng)新的良機。一個缺少動力源泉的企業(yè)無法持續(xù)維持其核心競爭力。摩托羅拉的新產(chǎn)品便是一例,無論付出多少努力,仍無法復(fù)制當(dāng)初Razr(刀鋒)手機的輝煌,恰是因為摩托羅拉無法堅持為長期創(chuàng)新付出必要的投資。
6、關(guān)注現(xiàn)金流:“如果營業(yè)額增長,反倒使公司現(xiàn)金流量減少,這就毫無意義?!盝ohnJenkins,GE英國投資公司的總經(jīng)理這樣說。在商業(yè)計劃書的修改過程中應(yīng)該逐步掌控企業(yè)的現(xiàn)金流,同時和債權(quán)人協(xié)商,是否能給企業(yè)折扣或是讓債務(wù)人更快還錢。
7、重新界定支出:像娛樂和旅游這類的預(yù)算當(dāng)然要有所削減。經(jīng)理們有必要重新回顧前期工作,明確如果削減這部分預(yù)算,會得到何種結(jié)果,在重新界定支出后,商業(yè)計劃書的修改也就是理所應(yīng)當(dāng)了。